Carta de despido. Tipos y modelos para redactarla

Seguramente  alguna vez te has encontrado delante de una carta de despido. Estas cartas son el documento en el que se le indica al receptor que está despedido  de la empresa, así como los motivos alegados. Esta parte es muy importante, porque si los motivos no están claros o no se hacen en las condiciones que toca, la carta podría convertirse en la prueba de que estamos ante un despido improcedente.

Que es la carta de despido

Una carta de despido es un documento oficial en que el empleador le comunica a un empleado el cese de su contrato laboral en la compañía. En la carta se informan los motivos o las causas por las cuales el contrato se ha finalizado y, según el Estatuto de los Trabajadoresto, deben seguir una estructura predeterminada.

• Información de la empresa como el nombre y la razón social.

• Lugar y fecha. Importante porque tenemos 20 días laborales par impugnar el despido

• Saludo cordial

• Comunicación del despido donde se detallan las causas y qué tipo de despido se aplica: disciplinario, objetivo u otros.

• Fecha del efecto del despido o día en el cual el empleado dejará de prestar servicios a la compañía.

• Despedida formal

• Firma del empleador

La carta de despido es un documento fundamental tanto para la empresa como para el empleado. Para la empresa, la carta de despido es la notificación formal que respalda su decisión de terminar su relación con el trabajador. Para el empleado, es una confirmación por escrito de la decisión tomada por la empresa y una prueba documental para en trabajador en caso de reclamación o demanda judicial.

Ver ¿Cómo impugnar un despido? Plazos, procedimientos y derechos del trabajador

Recibir una notificación de que se ha sido despedido puede ser una experiencia abrumadora y desafiante, por ello es muy importante redactar la carta de despido de forma cuidadosa y considerada es importante para la empresa. La comunicación debe ser clara, honesta y respetuosa, brindando al empleado la información necesaria para comprender los motivos del despido y los pasos a seguir para evitar malentendidos y confusiones.

Es importante evitar el uso de lenguaje difamatorio o discriminatorio que pueda empeorar aún más la situación emocional del empleado.

Para evitar problemas, lo más recomendable es consultar a un abogado laboralista: y esto vale tanto para los empresarios que quieran redactar una carta de despido como para los trabajadores que la reciben y quieren saber si existe alguna posibilidad de revocarla.

Ver ¿Qué hacer ante un despido?

Tipos de carta de despido:

Aunque todas las cartas de despido tienen una estructura en común, existen algunas diferencias en cuanto al contenido dependiendo de las posibles causas de despido. Existen varios tipos de despido: despido objetivo, despido disciplinario, despido colectivo y despido voluntario.

1º Carta de despido disciplinario: El despido disciplinario tiene lugar cuando una empresa decide desvincular a un empleado por haber cometido faltas graves o muy graves. En estos casos, la ley no contempla un aviso de antelación; además, el empleado pierde todo tipo de derecho a indemnización.

Ver Qué hacer ante un despido disciplinario

2º Carta de despido objetivo:  La desvinculación del empleado con la empresa obedece a causas de producción, de organización, económicas o técnicas. Según el artículo 53 del Estatuto del Trabajador, el despido objetivo es motivo de indemnización para el trabajador con veinte días de salario por año trabajado. En estos casos, la ley contempla que el empresario debe avisar al empleador con al menos quince días de antelación a la finalización de su contrato laboral.

3º Carta de despido colectivo o Expediente de Regulación de Empleo:  Suele ocurrir cuando una empresa tiene dificultades económicas y debe despedir a varios trabajadores por motivos económicos.

4º Carta de despido voluntario o carta de renuncia: En este caso es el empleado quien envía la carta al empleador informando que quiere poner fin a su relación laboral con la empresa de forma voluntaria. Los convenios colectivos determinan el plazo de preaviso necesario para una baja voluntaria. En general, se considera que un preaviso de quince días naturales es adecuado.

Cuando una persona resuelve dejar voluntariamente su trabajo, no tiene derecho a recibir prestación por desempleo. Según la normativa vigente en España, para poder acceder a esta prestación es necesario que la finalización del empleo no sea una decisión voluntaria, sino ajena.

¿Como se redacta una carta de despido?

 En España, las cartas de despido que conllevan una rescisión del contrato de trabajo, como hemos dicho al inicio, deben seguir una estructura predeterminada:

1º Información relacionada a la empresa:  La carta debe ser formal y debe estar detallada toda la información relativa a la compañía, como el nombre y la razón social.

Debe incluir la fecha en que se redacta, el nombre del empleado, su puesto. Esto ayudará a identificar de manera precisa a quién va dirigida la carta sin equívocos.

2º Comunicación del despido: Debe contener toda la información necesaria para que el empleado comprenda claramente los detalles de su terminación laboral.

Deben detallarse las causas y aclarar qué tipo de despido es: disciplinario, objetivo u otros. En la carta de despido, es crucial proporcionar una explicación clara y concisa del motivo que ha conducido a la terminación del contrato.

Además de explicar el motivo del despido, la carta debe incluir detalles sobre la finalización del empleo como: la fecha efectiva del despido, los pasos necesarios para devolver cualquier propiedad de la empresa y cualquier compensación o beneficios restantes a los que el empleado pueda tener derecho.

Esto puede incluir el pago de vacaciones no utilizadas, bonificaciones pendientes o cualquier otro beneficio que deba ser abordado en el proceso de finalización del empleo.

Ver Indemnización por despido

3º Datos de contacto: Por último, es muy importante proporcionar los detalles de contacto de la empresa, como el número de teléfono y la dirección de correo electrónico para que el empleado pueda comunicarse con la empresa en caso de tener alguna pregunta o inquietud.

La carta finaliza con una despedida formal y la firma del empleador

4º Finiquito y liquidación: 

Junto con la carta de despido te deben entregar un documento del saldo del finiquito a percibir. En él se contemplan, entre otros conceptos, el salario correspondiente a los últimos días trabajados, la parte proporcional de pagas extraordinarias (si no se perciben de forma prorrateada) y los días de vacaciones devengados que restaban pendientes de disfrutar.

El documento de finiquito se debe  entregar tanto si la extinción de la relación laboral se produce por despido, sea pr la caiusa que sea, por finalización de un contrato temporal o por voluntad del trabajador..

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Una vez que el trabajador haya firmado dicho documento y percibido la cantidad indicada en el mismo, ya no podrá reclamar ningún pago más por los mismos conceptos, salvo que junto  la firma se indique “no conforme”. 

Por ello, que es muy importante comprobar bien que todo esté correcto antes de firmarlo.

Si detectamos alguna irregularidad o tenemos alguna duda, la mejor opción es hacer constar en la firma que no se está conforme con el finiquito y consultarlo con un abogado laborista.

Para reclamar cantidades salariales y extrasalariales (incluido el finiquito), la ley establece un plazo de prescripción de 1 año natural, que quedará interrumpido por cualquier comunicación entre ambas partes, volviendo a empezar el plazo de 1 año tras cada interrupción.

Partes de una carta de despido

Vayamos por partes: una carta de despido es muy relevante para quien la recibe, pero también para quien la emite. Un empresario que quiera despedir a un trabajador tendrá que cumplir con algunos trámites, entre ellos comunicárselo por escrito mediante una carta. 

Para evitarse problemas, lo más recomendable es que en caso de dudas se consulte a un abogado laboralista, y esto vale tanto para los empresarios que quieran redactar una carta de despido como para los trabajadores que la reciben y quieren saber si existe alguna posibilidad de revocarla.

¿Qué debe contener la carta?

Los datos que no deben faltar en una carta de despido efectiva para que cumpla con la ley en España, son:

1. Razón social de la empresa.
2. Nombre completo del trabajador  y, en según que casos, se debe hacer mención al tipo de contrato de trabajo, a su antigüedad, a su puesto de trabajo, etc., como por ejemplo en el despido por causas objetivas, ya que se debe explicar y justificar la necesidad de amortizar el puesto de trabajo.
3. Lugar y fecha en el que se comunica el despido
4.  Lo más importante es que diga cuales han sido los motivos en que se ha basado tal decisión y la fecha en que tendrá efecto. Existen unas causas estipuladas legalmente, ya sean de tipo objetivo como por ejemplo casos  reajustes económicos, o bien de tipo disciplinario, por ejemplo en caso de faltas, retrasos, comportamiento poco respetuoso, etc.).
5. Fecha efectiva del despido.
6. Si se trata de un despido basado en causas objetivas, se tendrá que indicar qué indemnización le corresponde y ponerla a su disposición de forma simultánea  a la entrega de la carta, salvo excepciones cuando exista una falta de  liquidez que no lo permita, haciendo constar dicha circunstancia en la misma carta. Si el despido es disciplinario, no procederá ninguna indemnización.
7. En algunos casos, debe mediar un preaviso que se puede sustituir se debe avisar previamente del despido  avisar con antelación suficiente de que la persona será despedida.

¿Tengo que firmar la carta de despido?

Cuando se entrega la carta de despido, el trabajador afectado tiene que firmar a efectos de que conste que la ha recibido, sin que dicha firma implique su aceptación a su contenido. Si el trabajador se niega a firmarla, se requiere que dos testigos firmen conforme la carta le fue entregada.  En esos casos, es recomendable para empresa que además se le envíe a su domicilio por burofax.

Yo siempre recomiendo que lo mejor que puede hacer un trabajador, sino está de acuerdo con lo que se expone, es firmar pero dejando claro que no está conforme.

Una vez despedido, el trabajador dispone de un plazo de caducidad de 20 días hábiles (descontando festivos, sábados y domingos) para impugnar tal decisión. Ojo, porque una vez transcurrido el plazo, entonces habremos perdido nuestro derecho a impugnar el despido y no se podrá emprender una acción legal contra la empresa.

Existen algunas páginas web que ayudan a calcular la indemnización por despido que nos corresponde (por ejemplo, esta). Lo único que tenemos que hacer es rellenar los campos que se nos piden y automáticamente nos calculan el total a percibir.

¿Cómo se debe entregar de la carta de despido?

La carta de despido debe ser entregada de forma escrita en persona, por correo certificado, burofax o a través de representantes legales.

También se puede realizar la entrega online mediante un email certificado que requiere la intervención de un prestador de servicios de certificación, así como el uso de una herramienta software específica.

No es legalmente válido el envío de una carta de despido a través de un correo electrónico convencional o por WhatsApp.

Sin embargo, existe una opción legalmente válida: el email certificado. Requiere la intervención de un prestador de servicios de certificación, así como el uso de una herramienta software específica.

El empleado debe firmar su recepción. En caso de que el empleado rehúse a aceptarla o se niegue a firmar la carta de despido, la empresa debe contar con testigos que demuestren que existió un intento de entrega.

El empleado debe acusar su recibo. Cuando la carta de despido se envía de forma digital o burofax. Si el empleado se niega a recibirla, la empresa debe dejar constancia de que se intentó realizar la entrega, y el despido quedará efectivo.

Acta notarial: En casos más extremos, la empresa podría recurrir a un notario para que levante acta de la entrega de la carta de despido.

En cualquiera de estos casos, la falta de firma por parte del trabajador no impide que el despido sea efectivo desde la fecha indicada en la carta.  Sin embargo, puede complicar la situación en caso de que el despido sea impugnado, ya que el empresario deberá demostrar que te comunicó el despido de manera adecuada.

Cuando hay que entregar la carta de despido al trabajador:

 Dependiendo del tipo de despido los plazos de entrega de la carta de despido pueden variar:

• Despido objetivo: la empresa debe entregar al trabajador la carta de despido con 15 días de antelación a la fecha en la que dejará de trabajar.
• Despido disciplinario: La empresa alega que el trabajador ha incurrido en un incumplimiento grave y culpable de sus obligaciones laborales. No hay necesidad de preaviso con anterioridad.
• Despido colectivo: Este tipo de despido está regulado por el Estatuto de los Trabajadores y requiere un procedimiento específico. Es importante estar bien asesorado en estos casos, ya que suelen implicar negociaciones colectivas y un impacto más amplio.

No es obligatorio firmar una carta de despido

Firmar la carta de despido no es obligatorio, ni otorga ningún beneficio a la persona despedida.

En caso de despido disciplinario es muy importante firmar la carta con la expresión “No conforme” si no estás de acuerdo con las acusaciones para no prejuzgar tu posición en caso de que decidas impugnar el despido

Tanto si se firma como si no se firma la carta de despido, el empleado puede recurrir ante un juez o incluso firmar como “no conforme”, aunque ninguna de las dos cosas impedirá el despido.

Sin embargo, es recomendable firmarla. La firma sirve para acusar recibo, pero no implica que se esté conforme con él. En caso de que el empleado desee impugnar el despido (solicitar su improcedencia o nulidad), podrá hacerlo desde la fecha de efectos de este hasta 20 días hábiles.

Si no estás de acuerdo con tu cese, puedes optar por firmar la carta incluyendo “no conforme” al lado de tu firma.

Qué pasa si firmas la carta de despido

 Firmar la carta de despido no implica en ningún caso que el trabajador esté de acuerdo con las razones del despido o con las condiciones de este. La firma de la carta tiene como único objetivo dejar constancia de que el trabajador ha recibido el documento

Es recomendable que incluyas junto a tu firma la expresión “No conforme” o “Recibido, no conforme”. De esta manera, dejas constancia de que has recibido la carta, pero que no estás de acuerdo con su contenido. Esta anotación es fundamental si posteriormente decides impugnar el despido.

Firmar la carta de despido, incluso con un “No conforme”, no impide que impugnes el despido ante los tribunales. Tienes un plazo de 20 días hábiles desde la fecha de efectos del despido para presentar una demanda por despido improcedente o nulo.

Qué ocurre si no firmas la carta de despido

 Si te niegas a firmar la carta de despido, la empresa puede tomar otras medidas para acreditar que te ha entregado la comunicación de despido como:

• Entrega ante testigos: La empresa puede solicitar la presencia de testigos que certifiquen que se te ha intentado entregar la carta de despido.
• Envío por burofax: La empresa puede optar por enviar la carta de despido mediante burofax con acuse de recibo, lo que acreditaría la entrega del documento.
• Acta notarial: En casos más extremos, la empresa podría recurrir a un notario para que levante acta de la entrega de la carta de despido.

Y recuerda, como ya hemos dicho anteriormente, la falta de firma por parte del trabajador no impide que el despido sea efectivo desde la fecha indicada en la carta. Sin embargo, puede complicar la situación en caso de que quieras impugnar el despido en los 20 días hábiles que te otorga la ley para activar este procedimiento.

Independientemente de si firmas o no la carta de despido, siempre que el despido no sea disciplinario y se haya realizado de acuerdo con la ley, tendrás derecho a solicitar la prestación por desempleo.

Anulación de una carta de despido

 La carta de despido no servirá de nada a la empresa si el trabajador puede demostrar que esta no cumple con los requisitos establecidos en la ley, como pueden ser la falta de claridad en los motivos del despido o el incumplimiento de los plazos y solicitar que un juez dicte sentencia de despido improcedente o despido nulo según su solicitud.

Ver Despido nulo por despido durante baja médica

 Si la carta de despido no cumple con los requisitos obligatorios, la empresa podrá volver a realizarla corrigiendo esos errores, y deberá abonar al trabajador los salarios que devengan desde la primera comunicación de despido hasta su efectiva desvinculación.

Algunas recomendaciones si has recibido una carta de despido:

 Si has recibido o vas a recibir una carta de despido, es importante que actúes de manera cuidadosa y bien informada. A continuación, te ofrecemos algunas recomendaciones clave:

• Mantén la calma.  Recibir una carta de despido puede ser un momento estresante y difícil emocionalmente. Es fundamental que mantengas la calma y no tomes decisiones apresuradas. Recuerda que tienes derecho a un periodo de reflexión y asesoramiento antes de firmar cualquier documento.
• Revisa la carta detenidamente. Antes de firmar la carta de despido, revisa cuidadosamente su contenido. Asegúrate de que contiene toda la información requerida y que las razones del despido están claramente explicadas. Si algo no está claro o parece incorrecto, no dudes en solicitar una explicación o pedir tiempo para consultarlo con un abogado.
• Firma con “No conforme” si tienes dudas. Si tienes alguna duda sobre las razones del despido o crees que éste es injusto, firma la carta añadiendo la expresión “No conforme”. Esto te permitirá impugnar el despido sin que tu firma sea interpretada como una aceptación de las condiciones.
• Busca asesoramiento legal. En situaciones de despido, es muy recomendable buscar asesoramiento legal especializado. Un abogado con experiencia en Derecho Laboral, como los que forman parte de nuestro equipo en Jover Abogados, puede ayudarte a entender tus derechos, valorar las posibles acciones legales y negociar con la empresa si es necesario.
• Conserva una copia de la carta. Es importante que conserves una copia de la carta de despido para tus registros. Esta copia puede ser esencial si decides impugnar el despido o si necesitas presentarla como prueba en un tribunal.
• Evalúa la posibilidad de impugnar el despido. Si consideras que el despido es injusto o no cumple con las formalidades legales, puedes impugnarlo ante los tribunales laborales. Recuerda que tienes un plazo de 20 días hábiles para hacerlo, y es fundamental contar con el apoyo de un abogado en este proceso.

Está muy claro que enfrentarse a un despido es una situación complicada que genera muchas preguntas e incertidumbres. Sin embargo, desde mi experiencia como laboralista, entender tus derechos y actuar de manera informada puede marcar la diferencia entre aceptar una situación injusta o luchar por una resolución más favorable. así, que mi recomendación es que consultes con un abogado laboral para aclarar todas tus dudas y valorar posibles las acciones que puedes emprender tras recibir la carta de despido.

Modelos de cartas de despido

La carta de despido debe seguir la estructura que hemos visto al principio del artículo, pero hay distintos tipos de cartas de despido, según se trate de un despido disciplinario, objetivo, improcedente o voluntario.  Veamos algunos ejemplos para que las diferencias.

Ejemplo de carta de despido disciplinario

[Lugar, día y año]

[Nombre de la empresa]

[Nombre de área o departamento]

Asunto: Carta de despido

Estimado/a Sr./Sra. [Nombre y apellido]:

La dirección de esta empresa le comunica la finalización de la relación laboral mediante motivo disciplinario.

Las razones de su despido son las siguientes: [motivos con descripción, fecha y consecuencias].

Los hechos descritos constituyen un incumplimiento de contrato y una falta a la moralidad de la empresa.

Conforme a lo establecido por el artículo 49.2 del Estatuto de los Trabajadores, tendrá a su disposición el correspondiente salario y finiquito.

Atentamente,

[Nombre y apellido]

Ejemplo de carta de despido objetivo

[Lugar, día y año]

[Nombre de la empresa]

[Nombre de área o departamento]

Asunto: Carta de despido

Estimado/a Sr./Sra. [Nombre y apellido]:

La dirección de esta empresa, conforme con lo establecido en el art. 53.1 a) del Estatuto de los Trabajadores, le comunica la extinción de la relación laboral que nos vincula por las causas que se detallarán a continuación y que se encuentran previstas en el art. 51.1 ET.

[Causas del despido].

Cumpliendo con lo establecido en el art. 53 del Estatuto, se le indemnizará con veinte días de salario por año trabajado.

Los efectos del despido tendrán lugar desde el día [fecha].

Atentamente,

[Nombre y apellido]

Modelo de carta de despido improcedente

[Lugar, día y año]

[Nombre de la empresa]

[Nombre de área o departamento]

Asunto: Carta de despido

Estimado/a Sr./Sra. [Nombre y apellido]:

La empresa comunica la finalización de la relación laboral por una causa improcedente, como se detalla a continuación. [Causas del despido]. Se le otorgará al trabajador una indemnización de 45 días por año trabajado (antes del 12 de febrero de 2012) y de 33 días por año trabajado (desde el 12 de febrero de 2012 en adelante, con máximo 720 días de salario.

El efecto del despido tendrá lugar desde el día [fecha].

Firmado [Nombre y apellido].

Modelo de carta de despido colectivo

[Lugar, día y año]

[Nombre de la empresa]

A la Dirección Provincial de Trabajo y Asuntos Sociales:

D./Dña. [nombre y apellido], en nombre y representación de [nombre de la empresa], acredito mediante copia del poder notarial otorgado al efecto, con domicilio a efectos de notificaciones en [domicilio], teléfono [xxxxxxxxx] y email [x@x.x], ante la Dirección Provincial de [provincia] de Asuntos Sociales, comparezco y señalo que a causa de los [motivos por los cuales se realiza el despido colectivo], solicito la extinción laboral de todos los empleados de la plantilla. Adjunto una serie de documentos que dan fe de los motivos de la solicitud. Solicito que sirva para la extinción de los contratos de trabajo de la totalidad de la plantilla. [Lugar, día y año].

Firmado [Firma y sello]

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